Administrowanie danymi w praktyce stomatologicznej

W prowadzeniu praktyki stomatologicznej, oprócz fachowej wiedzy medycznej oraz kompetencji całego personelu, niezbędna jest również organizacja dokumentacji związanej z jej funkcjonowaniem.  W zakresie tym mieści się odpowiedni system zarządzania danymi zestawiony w pewnej strukturze.

Do kategorii systemu należą między innymi:

• administracja (spotkania personelu, zasady, procedury, regulaminy),
• pacjenci ( m in. system zarządzania leczeniem, rejestrowanie wizyt)
• finanse (budżety, przychody)
• marketing ( logo praktyki, materiały informacyjne dla pacjenta, bruszury, zawartość strony internetowej, system szkoleń personelu)
• personel (dane poszczególnych pracowników)
• informacje osobiste

Powyższe bazy danych można organizować i archiwizować w formie elektronicznej i tradycyjnej (papierowej). Częste zastosowanie ma system mieszany. Ważne jest jednak, aby wszystkie dane były skonsolidowane według jednej, określonej struktury i poklasyfikowane według określonych kategorii tematycznych. Zarówno w wersji tradycyjnej jak i elektronicznej dane muszą mieć właściwe miejsce. Wymaga to umiejętności segregowania oraz archiwizowania dokumentów.

Prawidłowo stworzony system zarządzania danymi ułatwia pracę, przyśpiesza znajdowanie odpowiednich dokumentów, dzięki czemu można się skupić na tym co jest najważniejsze dla praktyki stomatologicznej czyli leczeniu pacjentów